Politique de confidentialité

Responsable du traitement

La SARL SWING FOLIE’S est responsable des traitements réalisés dans le cadre du site et de la gestion de l’école. Pour toute question ou demande concernant vos données : infos2@swingfolies.com, ou par courrier au 8 bis route des Creuses, PA Les Verts Prés, Cran-Gevrier, 74960 Annecy.

Données traitées et finalités

• Demandes de contact : nom, courriel, téléphone facultatif, objet et message, afin de répondre à votre demande.
• Séances d’essai : informations saisies dans Google Forms afin d’organiser la séance demandée.
• Inscriptions : identité, coordonnées, date de naissance, cours choisis, paiement, présence, assurance et contact d’urgence afin de gérer la relation avec l’élève.
• Mineurs : coordonnées du représentant légal, autorisations et contact d’urgence nécessaires à l’inscription et à la sécurité.
• Comptabilité : données nécessaires à la facturation et au respect des obligations légales.
• Information des élèves : coordonnées utilisées pour communiquer les informations utiles à la gestion des cours.

Bases juridiques

Les traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, le respect d’obligations légales, le consentement de la personne concernée ou l’intérêt légitime de Swing Folies à assurer le fonctionnement et la sécurité de ses activités.

Durées de conservation

• Demandes de contact : le temps nécessaire au traitement, puis au maximum 3 ans après le dernier contact.
• Dossiers élèves et contrats : 3 ans après la fin de la relation, sous réserve des obligations légales applicables.
• Factures et pièces comptables : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
• Newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact.
• Autorisations de droit à l’image et données issues de Google Forms : 3 ans, sauf retrait ou nécessité particulière.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux seules personnes autorisées au sein de Swing Folies et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques, comptables ou de billetterie. Certains services externes, comme Google Forms, Billetweb ou OVHcloud, traitent des données selon leurs propres engagements contractuels et politiques.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements et, lorsque le traitement repose sur votre consentement, le retirer à tout moment. Vous pouvez également demander la portabilité des données lorsque ce droit s’applique.

Adressez votre demande à infos2@swingfolies.com, en précisant son objet. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.

Sécurité

Swing Folies et ses prestataires mettent en œuvre des mesures adaptées, notamment le chiffrement HTTPS, les mises à jour du site, les sauvegardes, la double authentification et des dispositifs de protection contre les accès non autorisés.